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履歴書とは。就活・バイト・転職活動・パートどれにも使える書き方。

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履歴書とは

履歴書とは、氏名や住所、年齢、学歴、職務経歴等、その人物の状況を記載する、自身を証明する意味をもつ書類のことです。

履歴書は、アルバイトや就活の面接時に提出を求められることが多いです。

一般的には、文字だけではなく顔写真も添付する書類となっています。

履歴書の基本フォーマット

履歴書は、絶対にこうでなけれえばいけないというルールはありません。

そんな中で一般的になっているのは、jis規格の履歴書です。

jis規格の履歴書とは、正式名称を「日本工業規格」という規格の履歴書のことです。アルバイト、就活、転職活動など幅広くカバーできる履歴書です。

jis規格の履歴書は、ハローワークの履歴書ダウンロードページからダウンロードできますので、テンプレートとして活用しましょう。

履歴書の書き方

履歴書の書き方は、ポイントを押さえて正しく書くことが重要です。

手書きかPCか

現在は、履歴書はPCで書くことが基本となっています。何も指定がない場合は、PCで書くのが通常です。

しかし、就活や転職活動、アルバイトやパートの面接に使う履歴書を、場合によっては手書きのものを持参するように指定されます。
手書きを指定された場合のみ、手書きで記載しましょう。

基本的な記載内容

ここからは、基本的な記載内容を項目別にご紹介します。

基本情報

基本情報欄には、以下の内容を記載します。

  • 日付
  • 提出日か前日の日付を記載。

  • 顔写真
  • 証明写真として撮影された、カラーで脱帽、上半身を写したもの。基本はスーツ。

  • 氏名、年齢
  • 提出日の年齢を記載。

  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 固定電話をもっていない場合は携帯電話を記載。

学歴・職歴

    【学歴】

  • 西暦か和暦で統一して、期間を間違えないように記載
  • 正式名称で記載
    【職歴】

  • 時系列で記載
  • 正式名称で記載
  • 簡単な職務内容を記載
  • 退職予定の場合は、「令和◯年◯月 株式会社◯◯ 退職予定」と記載
  • 最後の行に「現在に至る」と記載し、その下の行に「以上」と右寄せで記載する

免許・資格

履歴書の免許・資格欄には、以下のポイントを押さえて記載します。

  • 業務に関連するものを、正式名称で記載
  • 最初に免許、次に資格を記載

志望動機

履歴書の志望動機欄には、以下のポイントを押さえて記載します。

  • なぜ志望するのか結論を記載
  • 今までの経験をどう活かすのか記載

詳細は、転職面接で志望動機はなぜ聞かれる?志望動機の伝え方のポイントとは。を参考にしてください。

本人希望欄

  • 趣味や特技は空欄にしない
  • 複数の職種を募集している選考の場合は、希望職種を記載
  • 原則、「貴社の規定に従います」と記載

履歴書は、ミスがあるとマイナスな印象のため、正確に記載しましょう。

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