履歴書とは
履歴書とは、氏名や住所、年齢、学歴、職務経歴等、その人物の状況を記載する、自身を証明する意味をもつ書類のことです。
履歴書は、アルバイトや就活の面接時に提出を求められることが多いです。
一般的には、文字だけではなく顔写真も添付する書類となっています。
履歴書の基本フォーマット
履歴書は、絶対にこうでなけれえばいけないというルールはありません。
そんな中で一般的になっているのは、jis規格の履歴書です。
jis規格の履歴書とは、正式名称を「日本工業規格」という規格の履歴書のことです。アルバイト、就活、転職活動など幅広くカバーできる履歴書です。
jis規格の履歴書は、ハローワークの履歴書ダウンロードページからダウンロードできますので、テンプレートとして活用しましょう。
履歴書の書き方
履歴書の書き方は、ポイントを押さえて正しく書くことが重要です。
手書きかPCか
現在は、履歴書はPCで書くことが基本となっています。何も指定がない場合は、PCで書くのが通常です。
しかし、就活や転職活動、アルバイトやパートの面接に使う履歴書を、場合によっては手書きのものを持参するように指定されます。
手書きを指定された場合のみ、手書きで記載しましょう。
基本的な記載内容
ここからは、基本的な記載内容を項目別にご紹介します。
基本情報
基本情報欄には、以下の内容を記載します。
- 日付
- 顔写真
- 氏名、年齢
- 住所、電話番号、メールアドレス
提出日か前日の日付を記載。
証明写真として撮影された、カラーで脱帽、上半身を写したもの。基本はスーツ。
提出日の年齢を記載。
固定電話をもっていない場合は携帯電話を記載。
学歴・職歴
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【学歴】
- 西暦か和暦で統一して、期間を間違えないように記載
- 正式名称で記載
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【職歴】
- 時系列で記載
- 正式名称で記載
- 簡単な職務内容を記載
- 退職予定の場合は、「令和◯年◯月 株式会社◯◯ 退職予定」と記載
- 最後の行に「現在に至る」と記載し、その下の行に「以上」と右寄せで記載する
免許・資格
履歴書の免許・資格欄には、以下のポイントを押さえて記載します。
- 業務に関連するものを、正式名称で記載
- 最初に免許、次に資格を記載
志望動機
履歴書の志望動機欄には、以下のポイントを押さえて記載します。
- なぜ志望するのか結論を記載
- 今までの経験をどう活かすのか記載
詳細は、転職面接で志望動機はなぜ聞かれる?志望動機の伝え方のポイントとは。を参考にしてください。
本人希望欄
- 趣味や特技は空欄にしない
- 複数の職種を募集している選考の場合は、希望職種を記載
- 原則、「貴社の規定に従います」と記載
履歴書は、ミスがあるとマイナスな印象のため、正確に記載しましょう。